Tư vấn Chuyển đổi số & Số hóa cho doanh nghiệp

1. Doanh nghiệp thường gặp

• Đã mua phần mềm, nhưng nhân viên vẫn làm song song trên Excel, Zalo và giấy.
• Mỗi phòng một file, số liệu không khớp. Họp giao ban mất thời gian đối chiếu.
• Lãnh đạo muốn xem tình hình ngay, nhưng phải chờ cuối tháng mới có báo cáo.
• Quy trình chưa chuẩn, nên số hóa xong vẫn rối, chỉ là rối trên máy.
• Muốn có phần mềm cho một việc cụ thể, nhưng gói ERP lớn quá đắt và quá rộng.
• Lo ngại bảo mật dữ liệu khi đưa thông tin lên phần mềm, lên đám mây.

2. Nguyên tắc làm việc

Chuẩn hóa trước. Số hóa đúng. Tích hợp AI có kiểm soát.

1. Chuẩn hóa: làm rõ quy trình, biểu mẫu, trách nhiệm trước khi số hóa.
2. Số hóa đúng: chọn việc lặp lại nhiều, tốn thời gian, cần số liệu nhanh để làm trước.
3. Tích hợp AI: khi dữ liệu đã sạch và có quy định dùng AI, mới đưa trợ lý AI, Agent vào.

3. Thiên Hà AI tư vấn gì

Cần ứng dụng gọn cho một bài toán, triển khai nhanh? Xem ERP & mini app và Dùng thử miễn phí →
Nhà máy sản xuất cần kết nối dữ liệu máy móc, đo OEE? Xem Xây dựng Nhà máy AI thông minh →

4. Phù hợp với

• Doanh nghiệp sản xuất, thương mại, dịch vụ, logistics từ 20 đến vài nghìn nhân sự.
• Doanh nghiệp đã mua phần mềm nhưng dùng chưa hiệu quả.
• Đơn vị hành chính công, trường học cần số hóa hồ sơ, quy trình, báo cáo.

5. Quy trình 6 bước

1. Khảo sát hiện trạng miễn phí (1 đến 4 giờ tại doanh nghiệp): xem quy trình, dữ liệu, phần mềm đang dùng.
2. Báo cáo và lộ trình: điểm nghẽn, việc nên làm trước, ước tính lợi ích.
3. Chuẩn hóa quy trình, dữ liệu cho phần sẽ số hóa.
4. Chọn giải pháp: phần mềm có sẵn trên thị trường, hoặc sản phẩm số của Thiên Hà AI (mini app, mini ERP).
5. Triển khai thử ở một bộ phận, đo kết quả, chỉnh sửa.
6. Nhân rộng và chuyển giao: đào tạo, hướng dẫn vận hành, hỗ trợ sau triển khai.

6. Doanh nghiệp nhận được

• Lộ trình chuyển đổi số có thứ tự ưu tiên và chỉ số đo.
• Bộ quy trình, biểu mẫu chuẩn hóa sẵn sàng số hóa.
• Hệ thống hoặc ứng dụng chạy thật ở ít nhất một bộ phận.
• Bảng điều hành cho lãnh đạo.
• Đội ngũ được đào tạo, có người phụ trách nội bộ.
• Quy định dùng dữ liệu và phân quyền.

7. Chuyên gia phụ trách

Xem đội ngũ chuyên gia →

8. Chi phí phụ thuộc vào 4 yếu tố

1. Quy mô: số người dùng, số bộ phận, số địa điểm.
2. Phạm vi: số quy trình cần số hóa, số phần mềm cần kết nối.
3. Hiện trạng: dữ liệu và phần mềm đã có đến đâu.
4. Hình thức: chỉ tư vấn lộ trình, giám sát triển khai, hay tư vấn trọn gói kèm sản phẩm số.

Khảo sát, báo cáo hiện trạng miễn phí. Báo giá trong 02 ngày làm việc sau khảo sát.

9. Câu hỏi thường gặp

Doanh nghiệp nhỏ có cần chuyển đổi số không?

Có, nhưng bắt đầu nhỏ. Chọn 1 đến 2 việc tốn thời gian nhất, số hóa trước, đo kết quả rồi mới mở rộng.

Nên mua ERP hay dùng mini ERP?

ERP phù hợp khi doanh nghiệp cần kết nối nhiều phòng ban và quy trình đã ổn định. Mini ERP, mini app phù hợp khi cần giải quyết nhanh một bài toán cụ thể với chi phí vừa phải. Xem ERP & mini app.

Mất bao lâu để thấy kết quả?

Thường 1 đến 3 tháng cho một bộ phận thí điểm, tùy phạm vi và hiện trạng dữ liệu.

Dữ liệu của doanh nghiệp có an toàn không?

Thiên Hà AI phân quyền theo vai trò, sao lưu định kỳ, và hướng dẫn quy định dùng dữ liệu theo Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân 2025. Thông tin dự án được bảo mật theo thỏa thuận.

Chuyển đổi số khác gì với mua phần mềm?

Mua phần mềm chỉ là công cụ. Chuyển đổi số là thay đổi cách làm việc: quy trình, dữ liệu, con người và công cụ cùng thay đổi.

Xem thêm câu hỏi thường gặp →